Automatizácia Lekárenského Systému

2024 Autor: Rachel Wainwright | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-15 07:41

Na prvý pohľad sa zdá, že spotrebiteľom je úplne jedno, ako fungujú lekárnici. Každý podnik má vlastníka a manažéra - predpokladá sa, že to je ich úloha. Hlavná vec je, že sortiment je široký a ceny sú nízke. Po oboznámení sa so všetkými fázami práce lekární však pochopíte, prečo stojí za to kupovať lieky iba tam, kde je implementovaný integrovaný automatizačný systém „Info Pharmacy 3.0“.

Formulár objednávky

Nákupom liekov sa začína práca reťazca lekární. Najskôr sa napíše nomenklatúra. Minimálny súbor obsahuje asi 700 liekov, ktoré sú klasifikované ako obzvlášť dôležité. Dvakrát toľko ďalších liekov a 500 výrobkov pre zdravie. Pre malý reťazec lekární teda stačí asi 2 500 položiek. Je potrebné kontaktovať výrobcov a dovozcov, požiadať o cenník a vybrať si z alternatívnych ponúk tie, ktoré ponúkajú momentálne najnižšiu cenu. Úlohu komplikuje skutočnosť, že musíte predpovedať obdobie predaja, aby dávka tovaru nevypršala skôr, ako sa predá všetko zakúpené. Náročnosť procesu poskytuje plné zamestnanie dvom manažérom, ktorí ručne píšu nekonečné tabuľky a pokúšajú sa prepojiť najdôležitejšie bunky v programe Excel pomocou primitívnych makier. Vzhľadom na obrovský objem informácií sú chyby nevyhnutné.

Ak je implementovaný systém Info Pharmacy 3.0, program automaticky vypočíta potrebu lekárne s prihliadnutím na špecifiká umiestnenia výdajne. Každý liek je doplnený, v závislosti od zvoleného indikátora, niekoľkými analógmi s podobným farmakologickým účinkom. Pre malý reťazec lekární stačí päť podobných liekov. Program zaraďuje lieky podľa tried do tried v závislosti od štatistík ročnej spotreby, čo vám umožňuje správne rozdeliť prostriedky pridelené na nákup. Keď sa určitý liek vyčerpá, systém automaticky vygeneruje objednávku dodávateľovi, ktorý v danom okamihu ponúka najnižšiu cenu. V čase objednania sa berú do úvahy dátumy spotreby, množstvo tovaru v sklade dodávateľa, veľkosť minimálnej dávky pre získanie zľavy. Pre spotrebiteľa inštalácia programu Info Pharmacy 3.0 znamená, že lekáreň dostane maximálny sortiment liekov za čo najnižšiu cenu.

Ceny

V lekárni „so starým režimom“závisí obchodné rozpätie na troch zložkách:

ponuky konkurencie v pešej vzdialenosti;
nákupné ceny;
miera návratnosti stanovená vlastníkom.

Špeciálni „agenti“, ktorí sú často príbuznými zamestnancov, robia prieskum trhu v okrese a hlásia situáciu vedeniu. Účtovník upravuje ceny. To všetko je veľmi nepríjemné a trvá to veľa času. Pre spotrebiteľov je takéto cenové narábanie plné nepríjemných situácií.

Tvorba maloobchodnej ceny v systéme „Info Pharmacy 3.0“nastáva automaticky stlačením jedného tlačidla. Ak vezmeme do úvahy, že tovar bol zakúpený za minimálne ceny, obchodná marža vo výške 20% môže poskytnúť dobrý zisk. Zákazníci budú spokojní s predvídateľnosťou a cenovo dostupnými ponukami. Okrem toho program automaticky udržuje ceny životne dôležitých liekov stanovené regulačným aktom vlády Ruskej federácie.

Proces predaja liekov

Každý musel pravdepodobne čakať v nahromadenej fronte, kým lekárnik „bojuje“s pokladňou alebo sa snaží nájsť liek, ktorý nie je v databáze. S programom „Info Pharmacy 3.0“je to jednoducho nemožné. Zjednodušené nastavenie vyhľadávania vám umožňuje okamžite zobraziť požadovaný liek na obrazovke zadaním prvých písmen, skupín, analógov alebo farmakologického účinku. Každý počítač pripojený k pokladni funguje offline, takže ani zlyhania komunikácie nenechajú zákazníkov čakať.

Pri nákupe liekov v sieti lekární, ktorá je riadená integrovaným automatizačným programom Info Apteka 3.0, si môžete byť istí, že tovar nie je falšovaný a nepatrí k odmietnutým dávkam stiahnutým z obehu: systém automaticky odmieta pochybné ponuky vo fáze objednávania.